Pilotaż 30 dni (PoC): jak uczciwie porównać dostawców geolokalizacji floty?

Wybór optymalnego programu do zarządzania flotą to jedna z najważniejszych decyzji dla każdego menedżera. Stawka jest wysoka: chodzi o redukcję kosztów paliwa, bezpieczeństwo kierowców i efektywność operacyjną. Rynek jest jednak nasycony, a oferty dostawców geolokalizacji często wydają się bliźniaczo podobne. Jak zatem podjąć świadomą decyzję?

Kluczem do sukcesu nie jest wybór najtańszego urządzenia, lecz przeprowadzenie rzetelnego, 30-dniowego pilotażu (Proof of Concept – PoC). Tylko test w warunkach bojowych pozwoli Ci ocenić realną dokładność GPS, stabilność oprogramowania i jakość wsparcia technicznego.

W tym przewodniku dowiesz się, jak krok po kroku zaplanować i przeprowadzić PoC, a także na jakie dziewięć kluczowych kryteriów zwrócić uwagę, porównując oferty co najmniej trzech dostawców. Zapewnij swojej flocie system, który naprawdę działa.

Jak efektywnie zarządzać flotą dzięki geolokalizacji?

Dlaczego geolokalizacja jest kluczowa w zarządzaniu flotą?

Geolokalizacja odgrywa kluczową rolę w nowoczesnym systemie do zarządzania flotą. Umożliwia ona monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie podejmowanie decyzji i optymalizację operacji transportowych.

Oprogramowanie do zarządzania flotą wyposażone w funkcje geolokalizacyjne pozwala nie tylko określić lokalizację pojazdu, ale również analizować wcześniejsze trasy, czasy przestoju i styl jazdy kierowcy.

Według badania INSEE z marca 2025 roku, aż 57% średnich i dużych firm we Francji korzysta z oprogramowania do zarządzania flotą z funkcją geolokalizacji, co przekłada się na redukcję kosztów operacyjnych o średnio 15%.

Dzięki analizie tras i zużycia paliwa przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać zleceniami, unikać korków i skracać czas dostaw. Co więcej, menedżerowie flot mogą lepiej planować serwisy pojazdów i zapewniać zgodność z harmonogramami technicznymi.

Jakie są konkretne korzyści z używania systemów geolokalizacji?

• Oszczędność paliwa: System do zarządzania flotą z funkcją gps tracker pozwala na monitorowanie stylu jazdy i identyfikację nieekonomicznych nawyków, takich jak nadmierne przyspieszanie czy nadmiarowe jałowe biegi.
• Poprawa bezpieczeństwa: Dzięki alarmom geofencingowym i funkcji natychmiastowego informowania o nietypowych zachowaniach kierowcy, firmy zwiększają bezpieczeństwo swoich pracowników i ładunków.
• Optymalizacja tras: Dzięki dokładnym danym z gps tracker i analizie historycznej tras, oprogramowanie może sugerować najbardziej efektywne drogi, zmniejszając czas jazdy i liczbę pustych przejazdów.
• Lepsza obsługa klienta: Informacje w czasie rzeczywistym pozwalają na dokładniejsze podawanie godzin dostawy i szybsze reagowanie na zmiany planów.

Jak przygotować się do pilotażu 30 dni (PoC) dla systemów GPS?

Jak przeprowadzić skuteczny pilotaż PoC dla floty?

Pilotaż (Proof of Concept – PoC) to kluczowy krok w procesie wdrażania systemu do zarządzania flotą. Aby przebiegł skutecznie, należy zaplanować go z uwzględnieniem operacyjnych priorytetów firmy.

Po pierwsze, należy dobrać reprezentatywną grupę pojazdów – różne typy i segmenty użytkowania. Następnie, zidentyfikować kluczowe funkcje do przetestowania, np. stabilność danych geolokalizacyjnych, integrację z obecnym ERP czy czytelność raportów.

Ważne jest, aby już na etapie pilotażu zbierać dane, które pozwolą porównać efektywność pracy pojazdów przed i po wdrożeniu. Harmonogram pilotażu powinien obejmować szkolenie użytkowników, codzienne korzystanie z systemu, zbieranie opinii kierowców oraz analizę KPI takich jak czas jazdy, zużycie paliwa czy liczba opóźnień. Podczas trwania PoC należy prowadzić bieżące konsultacje z dostawcą i reagować na wszelkie zakłócenia w pracy systemu.

Jakie kryteria warto przyjąć podczas pilotażu?

• Dokładność lokalizacji: Oceniaj GPS z dokładnością do kilku metrów; sprawdź, czy nie dochodzi do opóźnień sygnału.
• Stabilność działania: Monitoruj czas bezawaryjnej pracy systemu, częstość błędów i ewentualnych resetów aplikacji mobilnych lub platform webowych.
• Przyjazność interfejsu: Sprawdź, jak intuicyjny jest program do zarządzania flotą pojazdów – zarówno dla kierowców, jak i dla menedżerów.
• Szybkość dostępu do raportów: Czy możliwe jest generowanie raportów na żądanie i jak długo to trwa.
• Integracja z innymi systemami: Czy dane z pilotażowego rozwiązania można łatwo przenieść do używanego CRM, ERP lub systemów księgowych?

Jak wybrać najlepszego dostawcę systemu zarządzania flotą?

Co porównać u dostawców geolokalizacji?

Jakie są rzeczywiste koszty korzystania z systemu do zarządzania flotą?

Jakie są zagrożenia i jak zapewnić bezpieczeństwo danych w zarządzaniu flotą?

Jakie certyfikaty bezpieczeństwa są niezbędne?

Bezpieczeństwo danych przesyłanych w ramach oprogramowania do zarządzania flotą jest kluczowe. Najlepsi dostawcy spełniają międzynarodowe standardy, takie jak ISO/IEC 27001, SOC2 Type II czy TISAX.

Wymienione certyfikaty potwierdzają, że dane lokalizacyjne, identyfikacyjne i eksploatacyjne pojazdów są szyfrowane i zarządzane zgodnie z obowiązującym prawem RODO (Rozporządzenie UE nr 2016/679, aktualizacja na dzień 1 stycznia 2025 r.).

Warto zapytać, czy system dla floty regularnie przechodzi audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne oraz czy uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest dostępne dla wszystkich poziomów użytkownika.

Jak zapewnić niezawodność systemu i skuteczne wsparcie techniczne?

Program do zarządzania flotą powinien gwarantować wysoką dostępność (np. SLA na poziomie minimum 99,9%) oraz szybki dostęp do pomocy. Wiarygodni dostawcy oferują wiele kanałów wsparcia: infolinię, czat online, dedykowanego opiekuna technicznego. Reagowanie w czasie poniżej 2h na zgłoszenie krytyczne staje się standardem w 2025 roku.

Dodatkowo, system powinien być stale rozwijany i aktualizowany. Regularny rozwój funkcji i dostępność wersji mobilnych – również offline – to dziś konieczność. Idealny dostawca oferuje wszechstronne szkolenia i centrum wiedzy online.

Co warto zapamiętać?

• Wybór programu do zarządzania flotą powinien opierać się na dokładnie przetestowanym pilotażu przez minimum 30 dni.
• Kluczowe kryteria to dokładność GPS, interfejs, integracje i poziom bezpieczeństwa danych.
• Certyfikaty takie jak ISO 27001 i SLA 99,9% są standardem wśród najlepszych dostawców.
• Zanim sięgniesz po pełne wdrożenie, porównaj co najmniej 3 dostawców – zarówno kosztowo, jak i funkcjonalnie.

Odkryj najlepsze oferty na Companeo . Porównaj bezpłatnie rozwiązania dopasowane do Twojej firmy.