Zarządzanie flotą: Czy lepiej wydać jedną kartę paliwową czy wiele?

To bardzo popularne pytanie wśród przedsiębiorców, zwłaszcza tych zarządzających małymi zespołami. Odpowiedź brzmi: tak, jest to możliwe, ale nie jest to zalecane.

Zdecydowanie bardziej efektywnym i bezpieczniejszym rozwiązaniem jest wydanie osobnej  karty paliwowej dla każdego pracownika, a często nawet dla każdego pojazdu.

Dlaczego jedna karta dla wielu pracowników to zły pomysł?

Używanie jednej karty przez kilku kierowców tworzy szereg problemów, które z czasem mogą stać się bardzo kosztowne i kłopotliwe:

• Brak kontroli nad wydatkami: Trudno jest precyzyjnie przypisać, który pracownik i kiedy dokonał zakupu. Prowadzi to do braku odpowiedzialności i utrudnia kontrolę nad budżetem paliwowym.

• Problemy z rozliczeniami: Gdy jedna karta jest w obiegu, ciężko jest powiązać tankowanie z konkretnym pojazdem lub kierowcą. W przypadku awarii, braku paliwa czy nieprawidłowości, trudno jest zidentyfikować, kto był za to odpowiedzialny.

• Większe ryzyko nadużyć: Brak przypisania karty do konkretnej osoby lub pojazdu zwiększa ryzyko jej nieuprawnionego użycia, na przykład w celach prywatnych, bez możliwości łatwego wykrycia.

• Utrata karty: Jeśli karta zostanie zgubiona przez jednego z pracowników, pozostali nie będą mogli tankować, co może zakłócić pracę całej firmy.

Rozwiązanie: Jedna karta dla każdego

Dostawcy kart paliwowych rozumieją te wyzwania. Dlatego oferują wydawanie indywidualnych kart, które są:

• Przypisane do kierowcy lub pojazdu: W ten sposób każda transakcja jest rejestrowana z dokładnością co do osoby lub auta.

• Personalizowane: Karty często posiadają imię i nazwisko pracownika lub numer rejestracyjny pojazdu.

• Łatwe w zarządzaniu: Z poziomu jednego portalu internetowego możesz zarządzać wszystkimi kartami jednocześnie – ustalać limity, blokować i odblokowywać je w razie potrzeby.

 ph_modale_content

Wydając każdemu pracownikowi własną kartę, zyskujesz pełną transparentność i kontrolę nad wydatkami, co w dłuższej perspektywie przekłada się na realne oszczędności i większe bezpieczeństwo.