Kto może skorzystać z karty paliwowej pro?

Firmowa karta paliwowa jest dostępna zarówno dla osób samozatrudnionych, mikroprzedsiębiorstw, firm z sektora MŚP, jak i dużych firm, stowarzyszeń oraz przedsiębiorstw z sektora publicznego. Chodzi o narzędzie służące do racjonalizacji i optymalizacji zarządzania wydatkami na paliwo w danej strukturze, uproszczenie formalności oraz ułatwienie życia kierowcom. 

Każdy pracownik czy współpracownik może skorzystać z karty paliwowej. Głównym celem tego systemu jest uniknięcie pracochłonnego rozliczania paragonów poprzez wyposażenie współpracowników w środek płatniczy służący wyłącznie do dokonywania płatności za paliwo. Wydane kwoty są następnie uwzględnione na jednej i tej samej fakturze, co również ułatwia zarządzanie poborem i zwrotem podatku VAT. 

Bez względu na to, czy w skład floty pojazdów służbowych wchodzą samochody osobowe, ciężarowe, czy jedne i drugie, każdy kierowca może stać się beneficjentem karty paliwowej.

W ten sposób, karty paliwowe w 2021 r. są przeznaczone dla:

• kadry korzystającej z pojazdu funkcyjnego,
• pracowników kierujących pojazdami usługowymi,
• pracowników używających własnych pojazdów do celów służbowych. 

Tankowanie paliwa do celów służbowych również może się wiązać z korzyściami podatkowymi, ponieważ są to sumy, które można odliczyć od podatku jako wydatki związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Tutaj także karta paliwowa może się przydać: dzięki miesięcznym wyciągom firma dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami w razie kontroli skarbowej. 

Dzięki firmowym kartom paliwowym, osoby z nich korzystające nie muszą martwić się o zaliczki na paliwo, czasem całkiem pokaźne. Firma może zarządzać parametrami karty tak, by ograniczyć wydatki - na przykład poprzez ustalenie górnego limitu płatności, limitu litrów paliwa, rodzaju paliwa, a nawet, w przypadku niektórych ofert, posługiwać się kartami przedpłaconymi.