Korzystanie z karty paliwowej pro na co dzień, jak to działa?

Aby uprości zarządzanie wydatkami związanymi z paliwem w firmie oraz zoptymalizować kontrolę nad flotą pojazdów, karta paliwowa dla firm jest wyborem jednocześnie mądrym oraz niezwykle łatwym do wprowadzenia w życia. Codziennie użytkowanie kart paliwowych również okazuje się bardzo proste. 

Karta paliwowa dla firm jest dostępna dla:

• Pracowników dysponujących pojazdem funkcyjnym,
• Pracowników, którzy kierują pojazdami usługowymi,
• Pracowników prowadzących pojazdy użytkowe.

Warto zapoznać się z kilkoma zasadami i informacjami, dzięki którym można dowiedzieć się jak korzystać z firmowej karty paliwowej: jest to środek płatniczy, którym można posługiwać się w sytuacjach służbowych w celu poprawy organizacji przedsiębiorstwa. Należy jednak przestrzegać pewnych granic:

• Jeśli chodzi o użytkowników pojazdów funkcyjnych, posługiwanie się kartą paliwową powinno być ograniczone do dni roboczych w firmie - zwykle, ale nie zawsze, od poniedziałku do soboty. To samo tyczy się pracowników, którzy mają pozwolenie na użytkowanie pojazdu usługowego na trasach służbowych. 
• Aby uniknąć błędów i ograniczyć użytkowanie firmowych kart paliwowych do dni roboczych i godzin pracy, jedną z opcji proponowanych zwykle przez wystawcę karty jest ograniczenie dni, w których karta działa. Mimo to, należy zachować czujność przy otrzymywaniu miesięcznej faktury i upewnić się, że osobiste wydatki pracowników na niej nie figurują. 

Na co dzień, korzystanie z kart paliwowych jest intuicyjne: są to karty chipowe z kodem PIN działające tak samo jak zwykłe karty płatnicze. Pracownik musi jedynie zaznaczyć o który pojazd chodzi przy płatności oraz czasami także sprawdzać ilość kilometrów na liczniku. 

Wystawcy kart paliwowych mają podpisane umowy z wieloma sieciami stacji benzynowych. Przed wyborem odpowiedniej karty, warto sprawdzić, w zależności od usytuowania firmy i zasięgu podróży służbowych, czy oferuje ona wystarczająca liczbę stacji partnerskich. 

Dzięki tym środkom ostrożności, korzystanie z kart paliwowych staje się dziecinnie proste dla pracowników, a jednocześnie jest cennym źródłem postępu w zarządzaniu firmą.