Jaki jest okres ważności kart paliwowych?

W zależności od wystawcy, okres ważności karty paliwowej waha się pomiędzy 12 a 48 miesięcy od daty wysłania karty. Po dostarczeniu kart do firmy, zadaniem kierownictwa jest ich dystrybucja wśród użytkowników.

Okres ważności karty paliwowej może być monitorowany dzięki prostemu rozwiązaniu w postaci powiadomień wysyłanych przez internetowe narzędzia do zarządzania lub aplikacje mobilne udostępnione klientom przez wystawcę karty. 

Po upływie terminu ważności karty paliwowej, należy odnowić kartę paliwową. Również ta procedura może zostać zautomatyzowana poprzez internetową platformę służącą do zarządzania kartami. Większość wystawców oferuje możliwość automatycznego odnowienia po upływie terminu ważności karty paliwowej. 

Inną kwestią dotyczącą okresu ważności karty paliwowej jest sytuacja, w której pracownik odchodzi z firmy. Co wówczas dzieje się z kartą? Karta paliwowa powinna w takiej sytuacji zostać dezaktywowana w dniu zakończenia świadczenia pracy przez pracownika posiadającego taką kartę. Pozwoli to uniknąć pomyłek czy nadużyć. Internetowe narzędzia również pomogą nam zyskać na czasie i wyeliminować rozbieżności w fakturach. Wystarczy jedynie zdezaktywować daną kartę w systemie internetowym. 

Jeśli chodzi o oferty przedpłaconych kart paliwowych, kwestia ich ważności opiera się o tę samą zasadę: wszelkie niewykorzystane kwoty muszą zostać przeniesione na nową kartę. Również tę procedurę można wykonać za pośrednictwem systemu internetowego, a także telefonicznie w dziale obsługi klienta. 

Niektóre oferty nie przewidują abonamentu: w takiej sytuacji również stosuje się powyższe zasady dotyczące okresu ważności, a odnowienie karty odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej albo automatycznie.

Ostatnim aspektem związanym z ważnością kart paliwowych jest zadbanie o to, by wydatki odbywały się jedynie w dniach roboczych. Istnieje możliwość regulowania ustawień karty i ograniczenia możliwości ich używania do określonych dni i godzin. W zależności od potrzeb współpracowników (personelu nocnego, przedstawicieli handlowych, zespołu odpowiedzialnego za utrzymanie i naprawy) istnieje także możliwość regulowania ustawień karty tak, aby była dopasowana do potrzeb każdego pracownika.