Mały przebieg a karta paliwowa: Czy warto inwestować w ten system?

To świetne pytanie, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców z małymi flotami lub prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Odpowiedź brzmi: tak,  karta paliwowa może być opłacalna nawet przy małym rocznym przebiegu, jednak zależy to od konkretnych warunków i modelu biznesowego.

Kiedy karta paliwowa ma sens przy małym przebiegu?

Chociaż główną zaletą kart paliwowych są zniżki na paliwo, które rosną wraz z ilością tankowanego paliwa, to nie jest to jedyny czynnik decydujący o opłacalności. Kluczowe korzyści, które są niezależne od przebiegu, to:

• Uproszczenie księgowości: To największa zaleta dla małych firm. Zamiast zbierać i rozliczać każdy paragon z osobna, otrzymujesz jedną zbiorczą fakturę VAT pod koniec okresu rozliczeniowego. To oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów.

• Wygoda i kontrola: Karta paliwowa umożliwia bezgotówkowe płatności, a Ty masz pełną kontrolę nad wydatkami. W łatwy sposób możesz ustalić limity i monitorować zakupy online, co jest szczególnie cenne nawet przy jednym samochodzie.

• Dodatkowe usługi: Wiele kart oferuje dostęp do dodatkowych usług, takich jak myjnie, parkingi czy opłaty drogowe, które również są rozliczane na jednej fakturze. Nawet przy małym przebiegu, korzystanie z tych usług może przynieść realne oszczędności czasu i uprościć zarządzanie.

Na co zwrócić uwagę, aby nie przepłacać?

Aby karta była opłacalna, musisz zwrócić uwagę na jej koszt. Niektóre karty, zwłaszcza te uniwersalne, mogą wiązać się z niewielką opłatą miesięczną. Jeśli przebieg jest bardzo niski, a opłata ta jest wysoka, korzyści mogą być mniejsze. Dlatego warto wybrać dostawcę, który:

• Nie pobiera stałej opłaty miesięcznej lub ma ją na bardzo niskim poziomie.

• Oferuje proste warunki rozliczeń, bez ukrytych kosztów.

Podsumowując, karta paliwowa dla firmy z małym przebiegiem to przede wszystkim oszczędność czasu i wygoda, a nie tylko zniżki na paliwo.