Jakie są zalety kart paliwowych?

Wydatki na paliwo stanowią średnio od 20 do 30 % wszystkich kosztów użytkowania pojazdów służbowych w 2021 r. Zalety kart paliwowych nie ograniczają się jednak tylko do redukcji ceny paliwa, choć na to też czasem mają wpływ. Chodzi przede wszystkim o sprawne narzędzie do jak najlepszej kontroli kosztów związanych z flotą pojazdów służbowych, a nawet do obniżenia tych kosztów dzięki lepszemu zarządzaniu, księgowości i - ewentualnie - konsolidacji usług.

Główną zaletą kart paliwowych jest to, że pozwalają pozbyć się paragonów i skomplikowanych rozliczeń towarzyszących, a także otrzymać uwzględnić wszystkie wydatki na paliwo na jednej fakturze. Zamówienie karty paliwowej umożliwia także skorzystanie z narzędzi do zarządzania, a zwłaszcza z platformy online do zarządzania, która pozostaje do dyspozycji firmy w celu zarządzania kartami, monitorowania oraz analizowania zużycia paliwa.

Inne zalety kart paliwowych dla firm przejawiają się w szerokiej gamie usług powiązanych. Niektóre karty umożliwiają pozbycie się konieczności dokonywania opłat za autostrady czy  odprowadzania niektórych podatków, inne zaś zawierają w pakiecie mycie pojazdu, pomoc w razie awarii, a czasem nawet ubezpieczenie pojazdu.

Zalety kart paliwowych na benzynę czy gaz stają się coraz bardziej widoczne jeśli chodzi o ułatwienie zarządzania i oszczędność czasu. W ten sposób większość wystawców kart bierze na siebie zwrot podatku VAT, co jest szczególnie cenne w przypadku flot pojazdów często poruszających się zagranicą. Ta kwestia jest rzeczywiście bardzo skomplikowana z punktu widzenia administracyjnego i księgowego. 

Dla kierownictwa firmy karta paliwowa oferuje niezaprzeczalne zalety w zakresie zarządzania. Oczywiście redukcja cen paliwa też jest mile widziana, ale nie stanowi ona głównej zalety kart paliwowych. 

Wreszcie, zamówienie karty paliwowej kosztuje firmę bardzo niewiele: większość kart paliwowych można nabyć bez kaucji ani abonamentu, przynajmniej na okres pierwszego roku. Późniejszy abonament kosztuje zaledwie kilka euro rocznie za kartę.