Jak wygląda fakturowanie przy kartach paliwowych?

Pośród wielorakich korzyści oferowanych przez karty paliwowe, uproszczone fakturowanie plasuje się w czołówce. To narzędzie pozwala zrezygnować z systemu rozliczania paragonów, który sprawia, że zarządzanie kosztami służbowego paliwa staje się niezwykle skomplikowane dla firm.

Bez karty paliwowej konieczność rozliczania paragonów wiąże się nie tylko z :

• zachowywaniem i zbieraniem paragonów,
• weryfikowaniem, czy wydatek był na pewno służbowy,
• i z którym przejazdem jest związany,
• i wreszcie wykonywaniem różnych obliczeń związanych z podatkiem VAT…

Cały ten proces jest jedną wielką stratą czasu i źródłem pomyłek w wielu firmach. Scentralizowany system fakturowania kart paliwowych eliminuje lwią część czynności i ryzyka.

Zasada jest prosta: każda płatność kartą paliwową trafia na jedną wspólną fakturę, wysyłaną do firmy z uprzednio wybraną częstotliwością, zwykle co miesiąc lub co dwa miesiące. W zależności od wystawcy karty paliwowej, faktura może stać się wymagalna w razie uchybienia podstawowym warunkom umowy.

Faktura na karty paliwowe zawiera również kwotę prowizji nałożonej przez wystawcę, która jest określona w umowie. Jest to procent od całości płatności dokonanych za pomocą kart paliwowych.

Całość danych zawartych na fakturze na służbowe karty paliwowe jest dostępna na platformie internetowej udostępnionej przez usługodawcę. To pozwala na szczegółowe przestudiowanie zużycia paliwa przez pojazdy i przeprowadzenie dokładnej analizy kosztów, aby zoptymalizować zarządzanie flotą pojazdów służbowych oraz trzymać rękę na pulsie w sprawie zbliżających się zwrotów podatku VAT. W zależności od wybranych usług dodatkowych, fakturowanie dotyczące kart paliwowych może uwzględniać także opłaty za przejazd autostradą i parkowanie, a także ubezpieczenie.

Choć karty paliwowe kosztują naprawdę niewiele, są one niezwykle przydatne do optymalizacji budżetu na paliwo. Companeo towarzyszy firmom, które chcą wyposażyć się w to rozwiązanie poprzez udostępnienie narzędzia umożliwiającego otrzymywanie ofert kart paliwowych od wyselekcjonowanych usługodawców.