Cena i koszty karty paliwowej pro, co warto wiedzieć?

Wyposażenie firmy w karty paliwowe jest środkiem służącym do zarządzania, bez którego w zasadzie nie można się obejść w przypadku dużej ilości pojazdów służbowych w przedsiębiorstwie. Oprócz obniżki cen paliwa, karta pozwala przede wszystkim lepiej zarządzać wydatkami i zwiększyć produktywność księgowości. Koniec z paragonami, pomyłkami i zawracaniem sobie głowy rozdziałem pomiędzy kosztami osobistymi a służbowymi: służbowa karta paliwowa pozwala zracjonalizować zarządzanie.

Dla pracodawcy cena kart paliwowych jest bardzo rozsądna względem korzyści, jakie daje:

• Przy większości kart paliwowych abonament przez pierwszy rok jest bezpłatny,
• A w kolejnych latach kosztuje do 5 euro miesięcznie za każdą kartę,
• Do abonamentu na kartę paliwową trzeba jeszcze doliczyć kwotę kaucji gwarancyjnej.

Oprócz kosztu samej karty paliwowej, należy również liczyć się z opłatą prowizyjną jeśli chcemy otrzymać całość przybliżonego kosztu rocznego dla firmy. Wystawcy kart paliwowych dla firm zarabiają właśnie na opłatach za prowadzenie kart. Ta opłata to procent doliczany do całościowej faktury miesięcznej. Aby obliczyć w przybliżeniu te opłaty za karty paliwowe w firmie, kupujący powinien bazować się dla porównania na zużyciu paliwa w poprzednim roku.

Używanie karty paliwowej umożliwia w ten sposób niższe zużycie paliwa, optymalizację zwrotu podatku VAT oraz lepsze zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Karta pozwala też uniknąć błędów, wykryć nieprawidłowości, dlatego też koniec końców koszty karty paliwowej w większości zwracają się dzięki wprowadzonym oszczędnościom.

Oprócz kosztów abonamentu i prowizji należy również wziąć pod uwagę koszt ewentualnych usług powiązanych z kartami paliwowymi.

Aby precyzyjnie porównać koszty służbowych kart paliwowych oferowanych przez różnych wystawców, usługi takie jak Companeo pozwalają otrzymać wiele ofert kart paliwowych od najpoważniejszych usługodawców: to dobry sposób na wyposażenie firmy w karty paliwowe.